마산의 업체가 검색 노출을 위해 새 페이지를 만들기 전에 기존 홈페이지의 글부터 확인하면 중복과 오래된 안내를 줄일 수 있다. 제목은 달라도 서비스 범위와 결론이 같은 페이지가 여러 개 있을 수 있다. 반대로 중요한 이용 조건이 대표 페이지의 한 줄에만 적혀 있어 검색자가 구체적인 답을 찾지 못할 수도 있다. URL 목록을 만들고 각 페이지가 답하는 질문을 한 문장으로 기록하는 것이 첫 단계다.
페이지를 업체 소개, 서비스 안내, 이용 전 질문과 지역 안내로 나눠 본다. 공식 서비스 페이지에는 현재 제공 내용과 절차를 정확히 적고, 정보형 글에는 하나의 질문에 대한 답을 둔다. 비슷한 질문의 글이 겹친다면 통합하거나 역할을 다시 정한다. 새 글을 추가할 때에는 기존 글에서 해결하지 못한 질문이 무엇인지 제시할 수 있어야 한다. 오래된 가격이나 운영 시간은 다른 채널의 공식 정보와 대조한다.
마산이라는 지역명은 실제 소재지 또는 제공 범위에 연결한다. 같은 설명에 다른 동 이름만 붙여 만든 여러 페이지는 각각의 지역 정보를 제공하지 못한다. 사이트 구조를 바꾸는 경우에는 기존 링크에서 필요한 페이지로 이동할 수 있는지와 모바일 메뉴가 읽히는지 확인한다. 사진이 현재의 장소와 상품을 보여 주는지도 살핀다. 서비스 종료나 장소 변경 뒤에도 오래된 게시물이 검색에서 보일 수 있으므로 관련 주소를 함께 확인해야 한다.
정리의 성과를 단순히 삭제한 글 수나 순위로 판단하지 않는다. 방문자가 검색한 질문에 맞는 페이지로 도착했는지, 연락 방법을 찾았는지, 실제 업무와 관련된 문의가 생겼는지 본다. 단기간의 순위 변동에는 여러 요인이 있으므로 수정 이력을 기록해 두는 것이 좋다. 기존 콘텐츠를 다시 정리하는 목적은 페이지 수를 줄이는 것 자체가 아니라 현재 업체가 제공하는 내용과 검색자의 질문을 명료하게 연결하는 데 있다.